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<母校徵才>國立中山大學校友服務中心招兵買馬囉!歡迎點進來看看!
國立中山大學校友服務中心誠徵行政助理(乙名)公告
 
一、徵聘資格:
      (一)性別:不拘。
      (二)學歷:國內外大學學歷(含)以上
      (三)個性主動積極、活潑樂觀、謙遜負責、尊重團隊且配合度高、自我學習能力強、
            應對進退得宜、了解行政倫理、擁有服務熱誠,具耐心、細心、社交、規劃、
            獨立作業與溝通協調能力。
 
二、需求條件(前三點為必要條件):
      (一)須熟悉政府採購相關法規,並有招商與行銷相關經歷,能撰寫招商及行銷企劃案;
            亦或有勸募經驗,熟悉學校捐款流程,有撰寫勸募計畫之能力。
            (此條件為必要條件,招商行銷經驗及勸募經驗務必二擇一)
      (二)須熟悉電腦硬體基本常識,並會使用google免費資源(google硬碟、協作平台等…)
      (三)須熟悉電腦文書處理軟體,如word、excel、powerpoint、access等,
            並熟稔公文簽核流程,有資料整合及基本文書作業技能。
      (四)有專案活動規劃與執行能力與經驗,備新聞採訪與新聞稿撰寫技能為佳。
      (五)本校畢業校友且有三年以上的工作經驗,亦或是非本校校友且具有校友服務或招商
            相關行政經驗一年以上者優先考慮。
      (六)熟悉下列軟體,或有下列證照或經歷證明為佳,優先錄取(擇一即可,符合項目越多,
            錄取機率越高)
           1.美工軟體如photoshop、photoimpact、coreldraw等。
           2.熟悉影片剪輯軟體如威力導演、Movie Maker、Sony Vegas、Edius等。
           3.熟悉網頁或程式撰寫軟體如Dreamweave、Flash、Java、PHP、Ruby、My SQL等。
           4.有採購法證照,或有大專院校一、二級單位行政及採購經歷。
           5.有外語證照,相當於中級500分~600分程度。
 
三、工作說明:
      (一)工作內容(下列均為可能工作內容,不會全部做,會視狀況調整個人工作分配):
           1.西子樓場管維護與財產管理
           2.西子樓商店管理及招商作業規劃與執行
           3.校友證與校友資料蒐集更新業務
           4.紀念品規劃作業
           5.校友企業推廣服務及校友企業特約優惠商店業務
           6.校友及活動新聞資訊撰寫、採訪、發布與發布平台維護相關作業
           7.中心對外公關危機處理,以及本校校友情誼聯繫、各類型校友活動辦理
           8.整合校友資源,協助各區域及各院系所校友會聯繫事宜
           9.規劃與執行勸募活動,辦理勸募及校內捐款相關行政作業
          10.臨時交辦事項
      (二)工作時間:
           原則上符合勞基法,並依本校時間規定,如因業務或活動需要,須於假日或晚上配合加班,
           工作時段無法彈性調整者,請勿投送履歷資料。
      (三)工作地點:本校西子樓校友會館(高雄市鼓山區蓮海路16號)
 
四、評審項目:
       書面審查、測驗與面試。
 
五、相關規定與待遇:
       依據「國立中山大學約用行政人員管理要點」及「國立中山大學約用行政人員薪點報酬標準表」
       辦理。
 
六、聘僱日期說明:
       本案自107年4月下旬可開始起聘,試用期三個月,試用期間若無法勝任,本單位得以提早解聘。
 
七、錄用人數:
       (一)錄取人數共1人,並視個人特質及經歷分配工作。
       (二)本案列候補人員2人,候補期間自甄選結果確定之翌日起算三個月。
 
八、應檢附資料與應徵方式:
      (一)履歷(包括個人照片、履歷表、自傳,建議可使用公務人員履歷表)
      (二)最高學歷畢業證書與相關學經歷證件影本
      (三)證照、獲獎證明、作品集、工作專案報告摘要及相關加分文件資料
      (四)意者請檢附上述1-3項資料,並掃瞄成數位檔及列印A4紙本裝訂成冊(兩樣都要寄送),
            於107.04.26(四)前(數位檔以郵件寄送時間為準,紙本以郵戳為憑,逾期恕不受理報名,
            紙本資料逕寄「國立中山大學校友服務中心收」(80424高雄市鼓山區蓮海路70 號
            國立中山大學校友服務中心),並於應徵封面上註明「應徵校友中心行政助理」,
            數位檔則寄至 nsysu.alumni.center@gmail.com ,電子郵件標題請註明
          「應徵校友中心行政助理」。
      (五)紙本及數位資料皆須寄送。
      (六)應徵者經資格審查符合者通知,測驗及面試時間另定,資格不符者恕不另行通知。
      (七)校友服務中心聯絡電話07-5252000轉6685~6689
 
九、備註:
        如有未盡事宜,請連結查閱本校人事室「國立中山大學約用行政人員管理要點」相關規定。
 
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